學生兼任助理納保Q&A

【保險相關問題Q&A】

  大專院校兼任助理勞保納保、勞工退休金提繳作業問答集

 Q1:勞僱型兼任助理，一定要在學校參加勞保及提繳勞工退休金嗎？有例外規定嗎？
1.只要年滿15歲以上，65歲以下本國籍人士或是持有工作證的外籍人士，與學校之間有僱傭關係的受僱者，皆要參加勞保及提繳勞工退休金。
2.依照勞動部及教育部頒定的相關原則，學生兼任助理如在校認定屬「勞僱型」兼任助理，即需依上述法規參加勞保。
例外情況：勞保：具有公保身分(軍公教人員)不得重複投保勞工保險。
勞退金：外籍人士(與本國人結婚且獲准居留者除外)依法不適用。

Q2:勞僱型兼任助理，可投保健保嗎？有例外規定嗎？
下列例外情況不得加保全民健康保險：
1.非專任，無須每天上班者，且每週上班時數未達12小時(含)

。
2.於校外擔任其他工作，並投保健保且薪資較高者。
3.外籍人士，未持有居留證者。

Q3:加保有沒有時效性？甚麼時候應該辦理加保？
由於勞保依法無法追溯加保，故到職當日必須辦理加保，保險效力自申報當日生效。

Q4:勞保可以追溯嗎？如果因為疏忽，未在到職當天申報加保，可以用補繳保險費的方式，追溯從到職當天加保嗎？
1.不可以。因疏忽未在到職當天申報加保，依勞保局規定，無法追溯加保。依照規定，雇主應於勞工到職當日申報加保，保險效力自申報當日生效。
2.未在到職當天申報加保，依規定無法追溯加保，應儘速辦理到職加保申報作業，無法以補繳保險費方式補辦加保手續。

Q5:如勞僱型兼任助理已畢業離職，另再任職其他單位並參加勞保，勞保局會主動退保嗎？
不會。勞工保險採申報制度，投保單位必須辦理申報退保，勞保局不會因勞工重複投保而自動將其自前一投保單位退保。

Q6:何謂「投保薪資」？
1.月薪資總額（即勞工因工作而獲得之報酬，以應領的薪資全薪申報，非以底薪、或扣除保費自付額後之實領薪資計算），依照「勞工保險投保薪資分級表」的規定，申報投保的薪資。

Q7:每月薪資是否不可少於前一個月薪資，或是投保薪資級距不可少於前一個月投保薪資級距?
依9/8勞保局召開的投保說明會，勞保局副局長會議中指示
(1)薪資級距低於前個月，但是未超過最低薪資$11,100：在級距內變動，不受影響
(2)薪資級距高於前個月，第二個月薪資超過$11,100：學校需依法申請薪資調整異動，只要學校不違法，就不受影響
(3)受限原因：若工讀生月投保薪資超過11100元，且每月薪資異動均亦超過11100元，例:本月薪資17200元、次月薪資13000元，超過3個級距變動，則受此一限制，勞保局會來函予投保單位說明及提供相關資料佐證。

Q8:公事室小記者工讀金取得方式，是待交稿審稿後方得知由哪位學生取得工讀金，得知時已逾工讀生實際工作時間，如何投保問題?
依9/8勞保局召開的投保說明會中提問，小記者所撰文稿，因不受指揮監督，待文稿產出後歷經審稿，方能判定由哪位工讀生取得此工讀金，較偏向稿費及獎金形式，不建議先入為主認定為僱用關係。
9/10上午10:28再次電桃園市勞工局鍾姓承辦人確認，答覆：只看結果不看過程，不受指揮監督，不受限勞健保投保規定。

Q9:學生同時兼任教學助理、研究助理、工讀生身分重疊時

在學的工讀生，得依衛生福利部中央健保署規定，比照「部分工時認定原則」，視其每週工作時數、到職狀況，在工讀機構參加全民健康保險。每個工作日到工者，無論每日工作時數若干，均視為輪派定時到工之勞工，視同專任員工，應由工讀機構為其投保。非每個工作日到工者，其每週工作時數滿12小時以上（含12小時），視同專任員工，應由工讀機構為其投保。 
同時身兼僱用型助理身分及工讀生多身分，若因職務有超時之需要，其每週工作時數滿12小時以上（含12小時），需專案簽核後由人事室依規定投保勞健保。

Q10:第1次專案小組會議決議臨時工讀生的約用只限定於全校大型專案活動，如校慶、新生訓練及家訪日開放專案臨時約保，作業如何處理
聘用單位提供投保名單後，人事室依規定投保。
因不確定因素/臨時性變動性大，人事室提供2方案：

方案1.因無法於前月25日前上傳工讀名單，故專簽核定，活動當日前2日(工作日)送達人事室，人事室就專簽內加保名單投保。若有遺漏，由各單位自行負權責；校內系統仍需輸入工讀名單，僅輸入時間不受前月25日前限制。
優點：由人事室統一加退保。
缺點：勞保無法追溯加保，投保名單若有異動，由單位自行負責。

方案2.人事室開放勞部局權限，人事室開放權限後，由各單位承辦人於活動當日針對臨時性工讀生作加退保。
優點：工讀名單若有異動，聘用單位可隨時登錄勞保局變更加保名單。
缺點：若工讀生當日上午在A單位投保、下午在B單位投保，勞保系統不會顯示重覆投保。

Q11:寒暑假工讀生是否可超過46(含)小時投勞、健保，不用專簽申請？ 
依104學年第1次學生兼任助理權益保障推動專案小組會議決議，超過46小時工讀生聘用單位需簽呈方式申請主任秘書核定特例通過。

Q12:外籍工讀生如何投保？是否須進行約用作業？費用如何計算？
外籍生按本國籍生作業程序投保，進行約用。
外籍生不需扣勞退金，所繳勞保費為一般勞保費再扣減就業保險費。

Q13: TA、RA、工讀生屬於勞基法第9條的定期契約（臨時性、短期性、季節性、特定性）或不定期契約

（有繼續性）哪種類型?
「勞動契約」是指約定勞雇關係之契約，又分為定期契約及不定期契約。
臨時性、短期性、季節性及特定性工作得為定期契約；『有繼續性工作』應為不定期契約。  

工讀生：除學校大型臨時性專案活動，一般聘用期間均依學期期間長短聘僱，屬特定期間。
教學助理：依計畫期間長短，有特定期間。
研究助理：依計畫期間長短，有特定期間。

Q14:工讀生、兼任助理工時規範為何?

工讀生、兼任助理、臨時工等部份工時人員，皆受一例一休之規範

工時規範如下:

2.月薪資總額每月收入不固定者，以最近3個月收入之平均為準。

1.每日不超過 8 小時

2.不連續工作 6 天

3.禁止連續工作 7 天

另依據勞基法第35條規定，勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。

Q15:工讀生、兼任助理國定假日約用規範為何?※建議約用之前先與要約用的同學確認好相關問題。

日保/月保：

約用工讀生時請盡量避開國定假日，若有在國定假日之約用需求，約用時薪請以兩倍計算<107/1/1起基本工資為140元>。

勞動基準法修正事項說明(連結)