單位簡介

總務工作之目標在以務實圓融的態度與創新的工作精神，支援各行政教學單位；組織精實、人性化管理、顧客導向及提高效率，為本處全體同仁之工作原則。秉持宏觀卓越之精神，配合學校整體發展，積極規劃增建校舍、校園景觀美化、能源節約與校園環境安全維護，建立符合安全、環保及生活機能要求之人性化校園環境。

單位概況

總務處係全校性服務後勤支援單位，除了維護學校的正常運作外，也在學校追求卓越的成長與發展過程中，提供積極性的服務。
總務處置總務長一人，承校長之命，主持總務事宜。目前總務處除總務長及副總務長外，下設事務管理組，工程管理組、財務管理組、警衛隊，合計共有50人。

單位業務項目與特色

• 校舍修繕與工程管理

  1.全校校舍維護、修繕
  2.全校電話維護、修繕
  3.水電設施及冷氣之維護及修繕
  4.重大工程之預算編列、招標、監督及驗收
  5.新建大樓之規劃、溝通、預算編列、招標、監督及驗收

• 提昇教研環境品質

  1. 持續改善全校教室基礎設備，提昇教學環境品質
  2. 定期檢修教室照明及空調硬體設備
  3. 持續整修各館公共空間及教授研究室

• 能源節約作為

  1. 建立校園電力監控與節能管理系統，有效掌握校園用電及擬定節電策略
  2. 建置水資源監控系統，有效掌握校園用水及擬定節水策略
  3. 建置混合式熱水供應系統，有效減省鍋爐用油需求
  4. 提高能源使用效率，持續改善能源績效
  5. 優先採購節能標章產品

• 規劃增購土地與興建校舍

  1. 規劃興建新北校區校舍
  2. 增購校園土地

• 校園環境安全

  1. 加強校園門禁管制，規劃校區車輛停放及校園交通安全維護
  2. 建置校園數位監視設備，保障校園安全並嚇阻犯罪
  3. 裝設照明及環校通信設備以減少校園安全之死角
  4. 校園緊急狀況之救援及處理

• 物品及勞務採購

  1. 各項財物及儀器設備之採購
  2. 政府採購法案件招標及採購
  3. 校內自辦上網公開招標案件

• 公文收發及檔案管理

  公文收發、分送、繕打、校對、檔案管理

• 郵務管理

  郵件分類轉送及簡易郵匯業務

• 公務車管理與調配

  全校各類公務車修繕、油料、保險、公務派車管理

• 客講座教授暨貴賓招待所管理

  1. 招待所租用登記
  2. 招待所清潔與修繕

• 出納與財產管理作業

  1. 各項經費收入及支出處理
  2. 註冊繳費相關業務
  3. 財產驗收、移轉、盤點及報廢
  4. 財產保險及公共意外事故理賠
  5. 學士服借用及歸還